Transparenz als Motivationsschub

„Digital, innovativ, voller Leidenschaft“ lautet der Slogan der bbg bitbase group GmbH. Das Unternehmen, das in der TOP 100-Bewertungskategorie „Innovationsklima“ herausragend abgeschnitten hat, ist hochinnovativ, wenn es um die Entwicklung von Unternehmenssoftware und um Prozessgestaltung geht. Ein neu eingeführter interner Projektmanagementprozess stellt sicher, dass Innovationsprojekte systematisch weiterverfolgt werden und die gesamte Belegschaft dabei eingebunden wird.

Wie schafft man es, dass sich Mitarbeiter begeistert und zielgerichtet an Innovationsprojekten beteiligen? Indem den Projekten deutlich und sichtbar ein hoher Stellenwert eingeräumt wird. Denn verfolgt man neue Ideen nur nebenbei, werden sie im Arbeitsalltag oft nur halbherzig realisiert. Geht man sie dagegen systematisch und priorisiert an, steigt das Commitment. Seit die bbg bitbase group vor rund zwei Jahren ein Project Management Office eingeführt hat, das explizit auch Multiprojektmanagement ermöglicht, hat sich das Innovationsklima im Unternehmen deutlich verbessert — und die Mitarbeiter können nun ganz genau nachvollziehen, wohin die Reise geht.

Motivierte Mitdenker

Das Erfolgsgeheimnis hierbei ist größtmögliche Transparenz: In regelmäßigen „Town Halls“, die meist per Videokonferenz abgehalten werden, erfahren sämtliche Mitarbeiter direkt von der Geschäftsleitung, welche Projekte anstehen und welche Technologien und Prozesse weiterentwickelt werden. Auf diese Weise sind die Kollegen aus anderen Abteilungen über die neuen Ideen informiert und können sich ebenfalls damit auseinandersetzen. Im besten Falle haben sie Anregungen dazu oder nutzen die Ideen als Anstoß für eigene Innovationsprojekte. Da diese inzwischen mit dem gleichen positiven Elan vorangetrieben werden wie Kundenprojekte, steigt deren Erfolgswahrscheinlichkeit. Und das erhöht wiederum die Motivation bei allen Mitarbeitern, immer wieder ihre Ideen aktiv einzubringen.

Transparenz in Echtzeit

In regelmäßigen Besprechungen, beispielsweise längeren „Weeklys“ und kurzen „Dailys“, hält sich die Belegschaft gegenseitig auf dem Laufenden. Für Transparenz sorgt auch das System „bbg+“, ein Bonus- und Bewertungssystem, das individuelle Komponenten mit den Produktivitätskennzahlen des Einzelnen und der Einheit verknüpft. Diese Zahlen werden dann in Echtzeit ausgespielt, sodass alle Mitarbeiter ihre Erfolge jederzeit digital einsehen können. Das spornt dazu an, jeden Tag noch besser zu werden. „Digital, innovativ und voller Leidenschaft“ — für diesen Mittelständler ist das ein tagtäglich gelebtes Leitmotto.